各系学管办：

学院地处郊区，周边社情复杂，为加强校园管理，保障校园安全稳定，为学生创造良好的学习生活环境，学院实行封闭式管理。但少数学生通过伪造假条、翻越围墙等方式私自出校，带来了校园安全隐患。现就进一步规范请销假程序，严格请销假制度要求如下：

1、学生请假条由学生处统一印制，发放至各系学管办。各系要加强请假条的管理，严格控制请假条的发放和使用。

2、规范学生请假程序。学生请假一天以内经班主任审批后到系学管办加盖公章或请假专用章后生效。学生请假一天以上七天以内经班主任审核后，由系学管办审批并加盖公章或请假专用章后生效。学生请假七天以上经班主任和系学管办审核盖章后，由学生处审批并加盖公章后生效。在学生请假时班主任、各学管办务必注意甄别和落实学生的请假事由，确保请假真实有效。

3、做好学生请销假记录。学生请假在班主任处和系学管办签字盖章时，要有请假登记并注明请假离校时间和预计返校时间。学生返校后要到系学管办和班主任处办理销假登记手续，并注明返校时间。对未按时返校学生要及时查明原因，反馈处理。

4、禁止学生伪造假条，或通过不正当程序私自出校。凡对未通正常请假手续私自出校的学生在校外期间出现一切安全事故由个人承担，并给予记过处分。

 

                           汉中职业技术学院学生工作处

                         2013年4月27日